info voor vrijwilligers

Een vrijwilligersorganisatie is niet wettelijk verplicht om de onkosten van een vrijwilliger te vergoeden. Het bieden van een onkostenvergoeding is wel een belangrijk instrument om vrijwilligers te vinden en te behouden voor de organisatie. Als een organisatie besluit een onkostenvergoeding uit te betalen, zijn er in principe twee mogelijkheden:

1. betaling van de werkelijke onkosten op basis van declaraties
2. betaling van een vaste vergoeding per vrijwilliger, de zogenaamde forfaitaire onkostenvergoeding

Vergoeding van werkelijke kosten

De onkosten die gemaakt worden om vrijwilligerswerk uit te voeren, mogen altijd volledig worden vergoed. Bij vergoeding van de werkelijk gemaakte kosten dienen deze ook aantoonbaar te zijn. Te denken valt hierbij aan: telefoon-, kopieer- en reiskosten, eten, drinken en verblijfkosten.

Voor het vergoeden van reiskosten bestaat geen landelijke regeling. Deze kosten worden vaak vergoed op basis van de prijzen van openbaar vervoer, ongeacht of iemand per fiets, auto of openbaar vervoer komt. Voor autokilometers vergoeden de meeste organisaties een bedrag tussen de € 0,18 en € 0,29 per kilometer.

Een vrijwilliger die een vergoeding ontvangt voor aantoonbaar gemaakte kosten, hoeft hierover geen premies en belastingen te betalen. Dit is onafhankelijk van de hoogte van de gedeclareerde kosten.

Forfaitaire vergoeding

Vrijwilligersorganisaties kunnen een vergoeding geven voor de kosten die te maken hebben met het vrijwilligerswerk. Het kan een vergoeding zijn van de werkelijk gemaakte en aangetoonde kosten. Het kan ook een vast bedrag zijn - de zogenaamde forfaitaire vergoeding - voor kosten die niet aangetoond hoeven te worden. Voor de  vaste onkostenvergoeding is een maximum vastgesteld van €150,- per maand tot €1500,- per jaar. Daarbij geldt tevens dat de onkostenvergoeding niet in verhouding mag staan met de geleverde arbeid (niet-marktcomform). Mensen met een bijstandsuitkering mogen maximaal €95,- per maand als vaste onkostenvergoeding ontvangen tot een maximum van €764,- per jaar zonder dat dat invloed heeft op de uitkering. Wanneer het vrijwilligerswerk het vinden van een betaalde baan bevorderd, kunnen gemeenten besluiten dat de bijstandsgerechtigde ook een onkosten vergoeding mag ontvangen van €150,- per maand tot een maximum van €1500,- per jaar. Organisaties zijn niet verplicht een onkostenvergoeding te betalen. Ze mogen zelf beslissen of zij een onkostenvergoeding geven.

De vaste onkostenvergoeding voor vrijwilligers is bedoeld om de administratieve lasten voor organisaties en vrijwilligers te beperken. Om rompslomp met bonnetjes te voorkomen kunnen organisaties er voor kiezen een vast bedrag te geven als tegemoetkoming in de kosten. Als men naast een vaste vergoeding ook de werkelijk gemaakte kosten of een kilometer vergoeding krijgt, dan gelden de genoemde vrijgestelde voor de totaal betaalde vergoeding. De vrijgestelling in de vrijwilligersregeling is niet van toepassing als de organisatie in totaal hogere bedragen betaalt dan €150,- per maand of €1500,- per jaar.

Vrijwilligerswerk en uitkering

De Gemeente Hardenberg geeft premies aan uitkeringsgerechtigden om hen te stimuleren vrijwilligerswerk te verrichten. De stimuleringspremie wordt niet van de uitkering afgetrokken. Bijstandsgerechtigden die 10 uur vrijwilligerswerk per week verrichten kunnen voor een vergoeding in aanmerking komen. Meer informatie hierover kunt u opvragen via de Sociale Dienst. Eventuele onkosten kunnen hiernaast door de vrijwilligersorganisatie vergoed worden op basis van aantoonbare kosten.

Niet gedeclareerde onkosten

Als onkosten gedeclareerd worden, maar niet worden geïncasseerd  (omdat de vrijwilliger ervan afziet) mag de vrijwilliger de onkosten bij 'giften' op het belastingformulier opvoeren. De organisatie moet dan wel een 'van algemeen nut' instelling zijn en in de statuten moet staan dat vrijwilligers onkosten kunnen declareren.

Wilt u meer informatie over onkostenvergoedingen en uitkering/belastingen, neem dan contact op het met het Servicepunt Vrijwilligerswerk De Stuw Hardenberg tel 0523-267478